平时大家给朋友和家人写日常的电子邮件,但是很少发送正式的英文邮件,除非工作或其他特殊所需。在一些商务场合,使用正式的商务邮件也是不错的选择。接下来小编来介绍一下正式的英文邮件格式与结构,讲一讲英文邮件写作中的注意事项,而且分享商务英语邮件模板与email范文供同学们参考!例如,你可能会给你的教授、政府官员,甚至是与你合作的公司发一封正式的电子邮件。下面是一个正式电子邮件语言的例子:
在商务活动中,尤其是外贸等对外商业中,商务邮件是十分重要的,但是写了那么多商务邮件,为什么就是没有回复呢?无论你什么时候打算发一封重要的电子邮件,你都得考虑这个问题。以下是一些歪果仁常用的写邮件主题的方法及案例。专家说,有些人甚至忘记写邮件主题,这是个致命的错误。Leonov表示,他们曾经做过一个调查,有50%的电子邮件是在手机上阅读的。
因此,对英文商务邮件的用语习惯及用语规范给予足够的重视,写出不让外国人看了皱眉头的邮件,是很重要的。水平较高的商务邮件通常具备三个优点:1、用语和形式准确、地道、规范;2、内容清晰,分点明确;3、撰写邮件的目的简明、直接。实例一:传达我方意见并要求对方快速反馈这是一封告知对方我方对某文件的修改意见、并期望对方快速反馈的邮件,语言简明扼要,诉求表达清晰完整。
如何格式化和组织你的商务英文邮件是很重要的。例如,如果你要给一位从未谋面的商务主管发邮件,要用正式的商务邮件沟通,不要有任何笑话或不正式的内容。你可能没有写商务英语邮件的经验,但是如果你需要写一封正式的邮件,那么学会英文电子邮件怎么写是很重要的。既然我们已经解释了关于商务英语邮件的写作格式、注意事项等,而且提供了email范文,那么你就可以开始规范化写作,并且发送你自己的电子邮件了。